Partout dans le monde, nos experts travaillent en collaboration avec des équipes de la conformité en vue d’offrir des solutions logicielles conviviales et personnalisables conçues pour simplifier les processus quotidiens de la conformité tout en assurant la satisfaction aux normes réglementaires les plus contraignantes.

Notre système offre une multitude de bénéfices et de réassurances pour les directeurs et les équipes de la conformité ainsi que les spécialistes en technologie.

La détection et l'atténuation automatisées des conflits d’intérêt peuvent aider vos équipes de la conformité à collaborer de manière plus performante, plus rapidement et plus efficacement. La rigueur de nos systèmes de rapport, de veille, de certification et de sécurité apporte une tranquillité d'esprit absolue aux déontologues et aux membres des organes de direction.

Nous vous aidons à détecter et à prévenir les abus de marché pouvant porter atteinte à votre réputation et à la conformité réglementaire. Gérer activement les listes d’initiés et enquêter sur les transactions des employés dans le cadre de l’activité actuelle du marché et des évènements.

Assurer que la gestion des comptes personnels des employées et les investissements respectent l’ensemble des exigences réglementaires et les politiques de l'entreprise.

Autorisation préalable automatique des dons ou des divertissements offerts aux clients pour prévenir toute violation de la réglementation sur la lutte contre la corruption.

Prévenir les violations de la conformité réglementaire découlant des activités professionnelles extérieures des employés.

Économiser du temps et des ressources en protégeant l’entreprise contre les conflits d’intérêt politiques entre les employés partout dans le monde.

Nous vous aidons à détecter et à prévenir les abus de marché pouvant porter atteinte à votre réputation et à la conformité réglementaire. Gérer activement les listes d’initiés et enquêter sur les transactions des employés dans le cadre de l’activité actuelle du marché et des évènements.

Créer des projets illimités pour gérer facilement et surveiller les listes dynamiques des employés ayant accès à l’information privilégiée.

DONS ET DIVERTISSEMENTS

Prévenir les violations de la réglementation sur la lutte contre la corruption et les conflits d’intérêt relatifs aux dons et aux divertissements

Les dons et les divertissements peuvent être cruciaux pour le maintien de bonnes relations employés-clients mais ils peuvent également entraîner des risques de conflits d’intérêt s’ils ne sont pas gérés correctement. Le produit Dons et divertissements de StarCompliance permet aux employés de pré-autoriser et de déclarer les dons et les divertissements prévus afin d’éviter des conflits d’intérêt. En numérisant totalement le processus de déclaration et de réception, STAR élimine le besoin de conserver les enregistrements en format papier.
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Teaser de 2-minutes

Découvrez une brève présentation du produit dons et divertissements et de certaines des principales caractéristiques de la plateforme.

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Le produit STAR Dons et divertissements offre:

Personal trading pre clearance
Autorisation préalable
PERMISSIONS AUTOMATISÉES POUR LES DONS ET LES DIVERTISSEMENTS

Les employés peuvent utiliser l’application STAR pour obtenir l’approbation automatisée pour offrir ou recevoir des dons et des divertissements. L’autorisation préalable de ce type d'activités revêt une importance particulière au vu du Foreign Corrupt Practices Act (loi sur les pratiques de corruptions étrangères) et l’UK Bribery Act (loi sur la lutte contre la corruption). 

La fonction d'autorisation préalable exploite au maximum les avantages de l’intégration de STAR au système RH de votre entreprise, pour que chaque détail concernant l’employé soit pris en compte, à l’instar des enregistrements historiques des dons et des divertissements, pour pouvoir formuler la décision d’autoriser ou non l'action demandée.

Le système renvoie l’une des trois réponses automatisées (approbation, refus ou révision nécessaire). En cas de « révision nécessaire », la demande sera envoyée à votre équipe de la conformité pour être examinée plus en profondeur avant de formuler la décision finale.

Le système peut également regrouper des demandes de dons et de divertissements relatives à des personnes ou des entreprises particulières, pour garantir le respect des limites de dons pour chaque client, fournisseur ou employé.

Political Activity Surveillance
Veille
IDENTIFICATION DES ACTIONS OU DES PERSONNES À HAUT RISQUE 

La plate-forme STAR recueille et intègre les données des systèmes au sein de votre entreprise. Elles sont ensuite utilisés comme une référence croisée lorsqu’une demande relative à des dons ou des divertissements est formulée. Votre équipe de la conformité peut définir les règles pour examiner ces données automatiquement, lorsqu’un employé envoie une demande d’autorisation préalable pour les dons et les divertissements.

STAR peut localiser les employés à haut risque, les contacts externes et les groupes pour surveiller les enregistrements en vue d’identifier les activités suspectes. La plate-forme peut automatiquement soumettre des cas susceptibles de violer le code de déontologie de votre entreprise ou sa politique de dons et de divertissements. Elle permet également à votre équipe de la conformité d’examiner l'existence d’anomalies ou de modèles de comportement dans les enregistrements concernant l’employé pouvant impliquer une enquête.

Gifts rules
Règles
ÉVALUATION DES DEMANDES PAR RAPPORT AU CODE DE DÉONTOLOGIE 

Le processus automatisé d'autorisation préalable évalue la valeur de chaque demande de don ou de divertissement et applique les règles de conformité spécifiques à votre entreprise concernant l’offre et la réception de dons et de divertissements. Chaque demande sera évaluée au cas par cas, en tenant compte du rôle de l’employé dans l’entreprise, l'autorisation de dons de l’employé, la nature du don et la relation entre le donnant ou le recevant par rapport à votre entreprise.

Gifts cases
Gestion de dossiers 
DE LA DÉTECTION À LA RÉSOLUTION 

Le produit STAR Gestion de dossiers regroupe les demandes de dons et des divertissements pouvant impliquer une enquête de la part de votre équipe de la conformité. Il vous permet de rassembler les données et les pièces justificatives, d’ajouter des annotations et d’affecter le dossier à des membres de l’équipe compétents pour sa résolution. La totalité du cycle, de la détection et de l’enquête à la résolution est enregistrée dans le système à des fins d’audit ; les rapports de gestion sont disponibles pour faciliter l’identification des tendances et supporter l’amélioration continue.

Reporting and management information
Informations sur les rapports et la gestion 
TOUTES LES DONNÉES DONT VOUS AVEZ BESOIN À PORTÉE DE MAIN

La suite STAR Information sur les rapports et la gestion offre aux équipes de la conformité une vue à 360º de l’activité et du comportement des employés.  Elle permet de générer des rapports complets et dignes d’intérêt, facilement personnalisables. Notre système offre plus de 100 rapports standards, et vous pouvez en élaborer d’autres en fonction de vos exigences. Vous pouvez choisir parmi une multitude de graphiques et de diagrammes intuitifs pour clarifier l'information autant que possible et faciliter son interprétation. 

En outre, vous pouvez créer un ensemble de rapports devant être générés automatiquement aux intervalles requis. Les rapports peuvent être affichés dans l'application, enregistrés pour une utilisation ultérieure, distribués via courrier électronique aux collaborateurs sélectionnés ou exportés dans une feuille de calcul Excel.

Fonctions additionnelles pour simplifier la gestion des dons et des divertissements: 

Gestion des contacts et des sociétés
Cette fonction vous permet de gérer les détails des entreprises clients renseignés par votre équipe de la conformité ou issus d’un autre flux de données, pour permettre aux employés de choisir parmi une liste présélectionnée lorsqu’ils remplissent une demande d’autorisation préalable de dons et de divertissements.

Intégration du système CRM
Cette fonction permet aux employés en déplacement, à l’instar des équipes de ventes, d’envoyer des demandes de dons et de divertissements en utilisant le système CRM avec lequel ils travaillent au quotidien, éliminant ainsi les doubles entrées de données. La plate-forme STAR peut être intégrée aux systèmes CRM tiers existants.

Intégration du système de dépenses
En intégrant cette fonction dans votre système de dépense, vous serez en mesure de surveiller plus facilement les dépenses relatives aux dons et aux divertissements. Cela signifie que, dans le cadre de la surveillance de la conformité, les dons et les divertissements payés avec des cartes d'entreprise pouvant ne pas être indiqués peuvent être capturés par le système.

PARLEZ AUX EXPERTS

Si vous cherchez un logiciel avec des solutions robustes quant à la conformité et qui améliore l'efficacité de votre activité tout en protégeant l’intégrité et la réputation de votre entreprise, ne cherchez pas plus loin. Programmez une démonstration personnalisée avec un collaborateur de Star pour découvrir comment la plate-forme STAR peut vous aider.