Rasterartiges Symbol mit blauem Farbverlaufshintergrund und rechteckigen Elementen, die in Reihen angeordnet sind.

EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN DURCH MITARBEITER

Software zur Überwachung von Nebentätigkeiten

Ein Mann mit lockigem Haar, der einen dunkelblauen Blazer und ein gelbes Hemd trägt, schreibt während der Arbeit in ein Notizbuch.
Entwurf für ein Website-Layout mit einer blauen Navigationsleiste im Kopfbereich, die mehrere Menüpunkte und Inhalte enthält.

KONFIGURIERBARE WORKFLOWS FÜR ANMELDUNGEN 

Einfache Erklärungen

  • Erstellen Sie unbegrenzt viele, individuell angepasste Formulare, die genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. 
  • Integrieren Sie Folgefragen, benutzerdefinierte Felder und bestimmte Aktivitätstypen. 
  • Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Aktivitäten wie Nebentätigkeiten, Vorstandsmandate, Beteiligungen an privaten Unternehmen, die Beschäftigung von nahen Angehörigen, persönliche Beziehungen und Vorträge problemlos offenzulegen. 

Verwandte Lösungen

Stellen Sie sicher, dass die Handels- und Anlageaktivitäten der Mitarbeiter alle gesetzlichen und internen Richtlinien erfüllen.

Erhalten Sie umfassende Vorab- und Nachhandelsüberwachung für über 35 Börsen, über 30 Blockchains und über 200 Token.

Vereinfachung der Meldepflichten für Mitarbeiter, die nicht börsennotierte Wertpapiere halten.

Erfassen und melden Sie Geschenke und Bewirtungen – ob gegeben oder erhalten –, um die Vorschriften zur Korruptionsbekämpfung einzuhalten.

Erfassen und verwalten Sie ganz einfach die Angaben Ihrer Mitarbeiter zu externen geschäftlichen Tätigkeiten.

Setzen Sie Schwellenwerte für kostenpflichtige Zugänge durch und minimieren Sie mit speziell entwickelten Überwachungs- und Kontrollmechanismen die mit Mitarbeitern verbundenen Risiken.

Überwachen Sie die Handelsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Vergleich zur Marktentwicklung und zu öffentlichen Nachrichten, um potenzielle Insiderrisiken aufzudecken.

So funktioniert es

Entscheidungsprozesse automatisieren und optimieren

Prüfung und Genehmigungen 

  • Automatisieren Sie die Weiterleitung von Meldungen basierend auf der Rolle des Absenders oder der Art der Aktivität. 
  • Weiterleitung an die zuständigen Prüfer – Vorgesetzte, Abteilungsleiter, Supervisoren. 
  • Unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Prüf- und Genehmigungsstufen, die auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt sind. 
  • Ermöglichen Sie die Einreichung und Prüfung von Vollmachtserklärungen im Namen autorisierter Benutzer und steigern Sie so die betriebliche Effizienz. 
Dashboard-Oberfläche, auf der Benutzerkonten und persönliche Daten übersichtlich in Karten- und Listenform angezeigt werden.
Ein Formular mit mehreren Eingabefeldern und einer kreisförmigen Fortschrittsanzeige, die den Fertigstellungsstatus anzeigt.

BEWEISEN SIE IHRE STRENGE EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN

Zertifizierungen und Bescheinigungen

  • Integrieren Sie Bescheinigungen über externe Aktivitäten in umfassendere Zertifizierungsprozesse. 
  • Planen Sie Zertifizierungen im Voraus und automatisieren Sie Erinnerungen. 
  • Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Unstimmigkeiten zu melden, neue Aktivitäten zu erfassen sowie Daten mühelos zu prüfen und zu bestätigen. 
  • Passen Sie die Zertifizierungen nach Benutzergruppen, Geschäftsbereichen und Standorten an. 

EIN 360-GRAD-ÜBERBLICK ÜBER DIE AKTIVITÄTEN

Umfassende Berichte und Einblicke 

  • Nutzen Sie leistungsstarke, flexible Berichtstools, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen und strategische Entscheidungen zu unterstützen. 
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte unter Verwendung von Meldungsdaten sowie leistungsstarken Filter- und Sortieroptionen. 
  • Erstellen Sie Ihre eigene Bibliothek mit Vorlagen und Berichten und stellen Sie diese anderen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zur Verfügung. 
  • Integrieren Sie externe Geschäftsaktivitäten in Ihr eigenes Data Warehouse, um die Funktionen für Berichterstellung und Risikobewertung zu erweitern. 
Screenshot einer Softwareoberfläche, der ein Formular zur Übermittlung von Dokumentenanfragen mit verschiedenen Optionen zeigt.

Vier Linien und ein Rechteck, die in einem geometrischen Muster mit symmetrischen Gestaltungselementen angeordnet sind.

Erstellen, konfigurieren und verwalten Sie Workflows, Freigabestufen und Formulare schnell und einfach mithilfe benutzerfreundlicher Konfigurationstools. 

Drei blaue Kreise, die durch diagonale Linien verbunden sind und ein Netzwerk oder ein Diagramm sozialer Verbindungen darstellen.

Wenden Sie konfigurierbare Berechtigungen und Regeln zur Datensichtbarkeit an, bis hinunter auf die Ebene von Benutzergruppen oder einzelnen Benutzern. 

Fünf blaue Linien, die ein abstraktes Symbol aus geometrischen Formen und kantigen Elementen bilden.

Einfache Kommunikation zwischen Bewertern und Mitarbeitern über die integrierte Frage-und-Antwort-Funktion.  

Blaues Häkchen-Symbol mit rundem Design und eckigen Quadraten.

Verfolgen Sie den Genehmigungsstatus und bleiben Sie dank E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit für alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Zwei blaue Kreise mit Häkchen und horizontalen Linien, die eine abgearbeitete Checkliste anzeigen.

Legen Sie Vollmachten sowohl für Mitarbeiter als auch für Prüfer fest. 

Symbol für gestapelte Dokumente mit blauem Umriss, schräg gefalteten Ecken und horizontalen Linien.

Umfassende Protokolle zum Änderungsverlauf von Anmeldungen, einschließlich Bearbeitungen, ausgeblendeter Anmerkungen von Prüfern und Anhängen zu den Datensätzen. 

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