Blaues Symbol mit Farbverlauf auf einem Hintergrund aus abgerundeten Quadraten, in denen sich Rechtecke und Polygone überlappen.

EINHALTUNG DER VORSCHRIFTEN DURCH MITARBEITER

Lösungen zur Einhaltung der Vorschriften für Geschenke und Bewirtung

Ein lächelnder Mann in blauem Anzug und mit Brille, der in einem Raum eine Visitenkarte in der Hand hält.

SCHNELLE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN

Vorabfreigabe

  • Die Mitarbeiter füllen ein einfaches Formular für die Vorabgenehmigung aus und erhalten innerhalb von Sekunden nach dem Absenden eine automatische Entscheidung über die Genehmigung oder Ablehnung.
  • Ausgabenanträge werden nach Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern zusammengefasst, um sicherzustellen, dass die Limits nicht überschritten werden.
  • Erstellen Sie vordefinierte Listen mit Unternehmen und Ansprechpartnern für Geschenk- und Bewirtungsanfragen.
Eine Hand legt einen roten Ordner auf einen Stapel ordentlich sortierter bunter Aktenordner.
Ein Chevron-Muster in Blau und Türkis mit schwarzem Text, auf dem das Firmenlogo und der Firmenname zu sehen sind.

Intelligentere Spesenabrechnung mit „
“ STAR + SAP Concur.

Die Spesenabrechnung automatisiert den Abgleich der gemeldeten Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben mit den tatsächlichen Spesen der Mitarbeiter, indem STAR mit Concur Expense verknüpft wird – wodurch manuelle Überprüfungen entfallen. Das Ergebnis: ein einziges System als offizielle Datenquelle, weniger Hin- und Her-Kommunikation und ein vollständiger, prüfungsfähiger Überblick über die Spesenaktivitäten.

Die wichtigsten Vorteile der Spesenabrechnung

Unübertroffene Flexibilität durch ein einziges System, das stundenlange manuelle Arbeit erspart.

Blaues Symbol mit einem kreisförmigen Pfeil und einem Häkchen, das den Abschluss des Aktualisierungs- oder Synchronisierungsvorgangs anzeigt.

Importieren Sie Ausgaben automatisch aus Concur Expense, um sie zeitnah zu prüfen und schneller zu bearbeiten.

Blaues Häkchen-Symbol mit rundem Design und eckigen Quadraten.

Sparen Sie Zeit durch automatisierten Abgleich und intelligente Abgleichsvorschläge, um den manuellen Datenabgleich zu reduzieren.

Blaues Warndreieck mit Ausrufezeichen und Punkt.

Erkennen Sie Unstimmigkeiten schneller dank nebeneinander angeordneter Datenvergleiche und farblich gekennzeichneter Markierungen für Abweichungen.

Vier Linien und ein Rechteck, die in einem geometrischen Muster mit symmetrischen Gestaltungselementen angeordnet sind.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Erklärungen direkt abzugleichen, zu aktualisieren oder zu erstellen – und reduzieren Sie so den manuellen Aufwand für die Einhaltung von Vorschriften.

Ein blaues Ortsmarkierungssymbol mit einer Signalwellen-Grafik und einer Antennenanzeige.

Optimieren Sie die Bearbeitung durch automatische E-Mail-Erinnerungen und In-App-Benachrichtigungen für ungelöste Aufgaben und ausstehende Maßnahmen.

Ein blaues Häkchen-Symbol in der Mitte eines Kreises, von dem diagonale Linien zu den Ecken verlaufen.

Alle abgeglichenen Ausgaben, Unstimmigkeiten und Korrekturmaßnahmen an einem Ort einsehen, nachverfolgen und prüfen.

So funktioniert es

IHR UNTERNEHMEN, IHRE REGELN

Robuste Regel-Engine

  • Die hochgradig konfigurierbare Regel-Engine nutzt die Richtlinien und Vorschriften Ihres Unternehmens, um den Vorabprüfungsprozess zu steuern und zu automatisieren.
  • Legen Sie Ausgabenobergrenzen nach Benutzergruppe oder Position fest.
  • Legen Sie Regeln fest, um Anfragen automatisch mit vorhandenen Daten abzugleichen und so Konflikte zu vermeiden.
Formular zur Einreichung von Bewirtungskosten, in dem die Felder für Mitarbeiterdaten und den Bearbeitungsstatus markiert sind.
Software-Oberfläche, die Datentabellen mit blauen Kopfzeilen und ein Seitenmenü mit hervorgehobenen Elementen anzeigt.

EASE-PRÜFUNGEN UND UNTERSUCHUNGEN

Fallmanagement

  • Erfassen Sie alle Verstöße gegen die Ausgabenrichtlinien zur weiteren Überprüfung und Untersuchung.
  • Beweismaterial zusammenstellen, Anmerkungen hinzufügen und Fälle den zuständigen Teammitgliedern zuweisen.
  • Sorgen Sie für eine umfassende Überwachung der Compliance, indem Sie Ihr Spesenabrechnungssystem mit STAR Expense Tracking verknüpfen.

EIN 360-GRAD-ÜBERBLICK ÜBER DIE AKTIVITÄTEN

Berichte & Einblicke

  • Über 100 vorgefertigte Berichte und Funktionen zur Erstellung benutzerdefinierter Berichte.
  • Nutzen Sie Diagramme, um Datenerkenntnisse zu untersuchen und zu interpretieren.
  • Berichte automatisch erstellen und verteilen.
Screenshot einer Softwareoberfläche, der ein Formular zur Übermittlung von Dokumentenanfragen mit verschiedenen Optionen zeigt.

Verwandte Lösungen

Stellen Sie sicher, dass die Handels- und Anlageaktivitäten der Mitarbeiter alle gesetzlichen und internen Richtlinien erfüllen.

Erhalten Sie umfassende Vorab- und Nachhandelsüberwachung für über 35 Börsen, über 30 Blockchains und über 200 Token.

Vereinfachung der Meldepflichten für Mitarbeiter, die nicht börsennotierte Wertpapiere halten.

Erfassen und melden Sie Geschenke und Bewirtungen – ob gegeben oder erhalten –, um die Vorschriften zur Korruptionsbekämpfung einzuhalten.

Erfassen und verwalten Sie ganz einfach die Angaben Ihrer Mitarbeiter zu externen geschäftlichen Tätigkeiten.

Setzen Sie Schwellenwerte für kostenpflichtige Zugänge durch und minimieren Sie mit speziell entwickelten Überwachungs- und Kontrollmechanismen die mit Mitarbeitern verbundenen Risiken.

Überwachen Sie die Handelsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Vergleich zur Marktentwicklung und zu öffentlichen Nachrichten, um potenzielle Insiderrisiken aufzudecken.

Automatisieren und standardisieren Sie die Vertriebsüberwachung, um sicherzustellen, dass jede Interaktion den Compliance- und Verhaltensstandards entspricht.

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