Icône en forme de grille avec un fond bleu dégradé et des éléments rectangulaires disposés en rangées.

RESPECT DES RÈGLES PAR LES EMPLOYÉS

Logiciel de conformité pour les activités professionnelles externes

Un homme aux cheveux bouclés, vêtu d'un blazer bleu marine et d'une chemise jaune, écrit dans un cahier tout en travaillant.
Maquette de mise en page d'un site web présentant une barre de navigation bleue en haut de la page, comprenant plusieurs éléments de menu et du contenu.

FLUX DE TRAVAIL DE DÉCLARATION CONFIGURABLES 

Déclarations simplifiées

  • Créez un nombre illimité de formulaires personnalisés, adaptés aux besoins de votre organisation. 
  • Intégrez des questions en cascade, des champs personnalisés et des types d'activité spécifiques. 
  • Permettre aux employés de signaler facilement des activités telles que : les emplois extérieurs, les mandats au sein de conseils d'administration, la détention de parts dans des sociétés privées, l'emploi de membres de la famille proche, les relations personnelles et les interventions publiques. 

Solutions associées

Veiller à ce que les opérations de trading et les investissements des employés respectent l'ensemble des exigences réglementaires et des politiques internes.

Bénéficiez d'une supervision complète avant et après la transaction sur plus de 35 bourses, plus de 30 blockchains et plus de 200 jetons.

Simplifier les déclarations pour les salariés détenant des placements non cotés en bourse.

Enregistrez et déclarez les cadeaux et les marques d'hospitalité — qu'ils soient offerts ou reçus — afin de respecter la réglementation anti-corruption.

Enregistrez et gérez facilement les déclarations des employés concernant leurs activités professionnelles externes.

Appliquez les seuils de paiement obligatoire et réduisez au minimum les risques liés au personnel grâce à des outils de suivi et de contrôle spécialement conçus à cet effet.

Surveiller les transactions des employés par rapport à l'activité du marché et à l'actualité publique afin de détecter d'éventuels risques liés au délit d'initié.

Comment ça marche

AUTOMATISER ET RATIONALISER LA PRISE DE DÉCISION

Examen et validations 

  • Automatiser l'acheminement des déclarations en fonction du rôle de l'auteur ou du type d'activité. 
  • Transmettre aux évaluateurs désignés : responsables hiérarchiques, chefs de service, superviseurs. 
  • Prend en charge un nombre illimité de niveaux de révision et d'approbation, en accord avec vos processus métier. 
  • Permettre la soumission et l'examen des déclarations par procuration au nom des utilisateurs autorisés, afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle. 
Interface de tableau de bord affichant les comptes utilisateurs et les informations personnelles sous forme de fiches et de listes bien organisées.
Un formulaire comportant plusieurs champs de saisie et un indicateur de progression circulaire indiquant l'état d'avancement.

DÉMONSTREZ VOTRE RIGUEUR EN MATIÈRE DE RÉGLEMENTATION

Certifications et attestations

  • Intégrer les attestations d'activités externes dans des processus de certification plus larges. 
  • Planifiez les certifications à l'avance et automatisez les rappels. 
  • Donnez à vos collaborateurs les moyens de signaler les inexactitudes, de signaler de nouvelles activités, ainsi que de vérifier et de certifier les informations en toute simplicité. 
  • Personnalisez les certifications en fonction du groupe d'utilisateurs, du secteur d'activité et du site. 

UNE VUE À 360 DEGRÉS DE L'ACTIVITÉ

Rapports complets et analyses approfondies 

  • Accédez à des outils de reporting puissants et flexibles pour générer des informations exploitables et faciliter la prise de décisions stratégiques. 
  • Créez des rapports personnalisés à partir des données de déclaration, grâce à des filtres performants et des options de tri. 
  • Créez votre propre bibliothèque de modèles et de rapports, puis partagez-la avec vos collègues au sein de votre organisation. 
  • Intégrez les activités commerciales externes à votre entrepôt de données afin d'étendre vos capacités en matière de reporting et d'évaluation des risques. 
Capture d'écran d'une interface logicielle présentant un formulaire permettant de soumettre des demandes de documents de différents types.

Quatre chemins et un rectangle disposés selon un motif géométrique comportant des éléments de conception symétriques.

Créez, configurez et gérez rapidement des flux de travail, des niveaux de validation et des formulaires grâce à des outils de configuration conviviaux. 

Trois cercles bleus reliés par des lignes diagonales, représentant un réseau ou un schéma de relations sociales.

Appliquez des autorisations configurables et des règles de visibilité des données, jusqu'au niveau des groupes d'utilisateurs ou des utilisateurs individuels. 

Cinq lignes bleues formant une icône abstraite composée de formes géométriques et d'éléments angulaires.

Une communication fluide entre les évaluateurs et les employés grâce à la fonctionnalité de questions-réponses intégrée à l'application.  

Icône représentant une coche bleue avec un motif circulaire et des coins carrés.

Suivez l'état d'avancement des validations et restez informé grâce à des alertes par e-mail en temps réel destinées à toutes les parties prenantes.

Deux cercles bleus avec des coches et des lignes horizontales indiquant qu'une liste de contrôle a été remplie.

Définissez les délégations de pouvoirs pour les employés et les évaluateurs. 

Icône représentant une pile de documents au contour bleu, avec des coins pliés en diagonale et des lignes horizontales.

Des journaux complets de l'historique des déclarations, comprenant les modifications apportées aux déclarations, les notes de vérification masquées et les pièces jointes aux dossiers. 

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