Logiciel de conformité pour les opérations sur les comptes personnels des salariés
Simplifier et faciliter la mise en conformité
Automatisez et rationalisez les processus de pré-validation des comptes personnels des collaborateurs ainsi que les workflows associés à la détection des conflits d'intérêts. Hautement configurable et conviviale tant pour les collaborateurs soumis à surveillance que pour les équipes chargées de la conformité, la plateforme STAR réduit les frictions opérationnelles et les risques pour l'entreprise.
VOTRE CABINET, VOS RÈGLES
Moteur de règles configurable
La plateforme STAR s'appuie sur un moteur de règles robuste et est configurée en fonction des besoins et des politiques spécifiques de votre organisation. Elle exploite de vastes volumes de données, telles que les informations sur les collaborateurs, les relations entre les groupes d'utilisateurs et les secteurs d'activité, ainsi que les données du marché, afin d'automatiser les procédures de pré-habilitation des collaborateurs, de surveillance et d'autres processus de vérification des conflits d'intérêts, dans le but de rationaliser les procédures et d'améliorer l'efficacité. Facilement configurable, elle permet aux équipes chargées de la conformité de gérer et de mettre à jour le moteur de règles directement depuis leur portail d'administration.
Vous avez des questions ?
Configurabilité à la demande
Les workflows complexes sont hautement configurables et s'appuient sur une logique conditionnelle.
Interjuridictionnel
Personnalisez le fuseau horaire, la devise, la langue et bien plus encore pour vos collaborateurs à l'international.
Une expérience utilisateur intuitive
Facilitez l'adoption par les employés et simplifiez leur accès grâce à une authentification standard et/ou à l'authentification unique.
Informations exploitables
Accédez rapidement et facilement à des analyses en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports personnalisables.
Protection à plusieurs niveaux
Protégez vos données sensibles grâce à un système de droits d'accès à plusieurs niveaux, basé sur la division, le service, le rôle, le lieu de travail et bien d'autres critères.
Une architecture tournée vers l'avenir
Bénéficiez d'une vue d'ensemble complète de la conformité de vos employés, où que vous soyez, grâce à un logiciel évolutif et compatible avec le cloud, ainsi qu'à des intégrations avec Snowflake, Thoughtspot et PowerBI.
DES DÉCISIONS RAPIDES ET AUTOMATISÉES
Contrôle préalable et surveillance
- Les employés remplissent un simple formulaire de demande de transaction et reçoivent, en quelques secondes, une décision automatisée d'acceptation ou de refus générée par le moteur de règles.
- Il est possible de définir des canaux d'escalade pour les transactions nécessitant une analyse et un examen plus approfondis, afin d'alerter en temps réel le responsable hiérarchique de l'employé et/ou les membres de l'équipe chargée de la conformité.
- Les demandes de transaction peuvent être soumises dans la devise locale de l'employé et l'ensemble du processus est disponible en plusieurs langues.
- Le formulaire de demande de transaction est personnalisable et permet de recueillir des informations supplémentaires en plus des champs standard recommandés.
- Cotations et données de référence disponibles pour plus de 35 millions de titres à l'échelle mondiale, y compris les cryptomonnaies, les fonds communs de placement, les ETF, les UIT, les fonds fermés et les prêts à effet de levier. En savoir plus
DES DÉCISIONS RAPIDES ET AUTOMATISÉES
Rapprochement des transactions
- Automatisez le rapprochement des transactions grâce à notre réseau de courtiers, via des flux électroniques mis à jour toutes les vingt-quatre heures et surveillés par une équipe dédiée.
- Offrez à vos employés un espace unique et simple pour télécharger leurs relevés de courtage et mettez en place des rappels automatiques pour les avertir lorsque ces relevés sont en retard.
- Éliminez la saisie manuelle des données de relevés grâce au service de saisie sécurisée des données de Star.
EXAMENS ET ENQUÊTES SIMPLES
Gestion des dossiers
- Afficher toutes les infractions éventuelles en matière de transactions personnelles pouvant nécessiter une enquête et une résolution par l'équipe chargée de la conformité.
- Rassembler les données et les éléments probants, ajouter des annotations et attribuer les dossiers aux membres de l'équipe concernés afin qu'ils y apportent une solution.
- Consignez l'ensemble du cycle de vie des dossiers à des fins d'audit. Utilisez les rapports de gestion pour identifier les tendances et les opportunités de formation et de perfectionnement supplémentaires pour les employés.
FAIRE PREUVE DE RIGUEUR RÉGLEMENTAIRE
Certifications et attestations
- Planifiez à l'avance les périodes de certification dans l'ensemble de l'entreprise et mettez en place des rappels automatiques pour faciliter leur achèvement dans les délais.
- Regroupez régulièrement les activités et les données relatives aux employés dans des certificats et des attestations au sein de STAR.
- Diffusez des informations, telles que les dernières politiques et réglementations de l'entreprise, afin que les employés puissent attester qu'ils les ont lues et comprises.
- Configurez des modèles de certification par groupe d'utilisateurs, rôle, site et autres critères afin que les employés ne consultent et ne valident que les informations qui les concernent.
- Offrez aux employés un moyen simple de signaler les inexactitudes ou de signaler tout élément qui aurait été omis depuis STAR, dans le cadre du processus de certification.
PRISE DE DÉCISION FONDÉE SUR LES DONNÉES
Rapports et analyses
- Le tableau de bord de trading personnel présente des données essentielles sous forme de visuels intuitifs, permettant une prise en main, une analyse et une réaction rapides.
- Accédez à plus de 100 modèles de rapports standard et bénéficiez de la possibilité de concevoir et de créer des rapports personnalisés adaptés à vos besoins.
- Générer et planifier des rapports en vue de leur diffusion automatique au sein du service de conformité et de l'ensemble de l'organisation.
ENRICHISSEMENT DES DONNÉES
Master en sécurité internationale et GICS
- Données sur les cours et les informations de référence disponibles pour plus de 35 millions de titres mondiaux, notamment les cryptomonnaies, les fonds communs de placement, les ETF, les UIT, les fonds fermés et les prêts à effet de levier.
- Le GICS, l'un des systèmes de classification par secteur d'activité les plus répandus, peut être utilisé pour mettre en place des restrictions commerciales exhaustives et procéder à des examens par secteur.
Conflits
Protégez vos employés et réduisez les risques grâce à une gamme de solutions conçues pour gérer divers conflits potentiels entre employés.
Veiller à ce que les opérations de trading et les investissements des employés respectent l'ensemble des exigences réglementaires et des politiques internes.
Bénéficiez d'une supervision complète avant et après la transaction sur plus de 35 bourses, plus de 30 blockchains et plus de 200 jetons.
Simplifier les déclarations pour les salariés détenant des placements non cotés en bourse.
Enregistrez et déclarez les cadeaux et les marques d'hospitalité — qu'ils soient offerts ou reçus — afin de respecter la réglementation anti-corruption.
Enregistrez et gérez facilement les déclarations des employés concernant leurs activités professionnelles externes.
Enforce pay-to-play thresholds and minimize employee-related risk with purpose-built monitoring and controls.
Surveiller les transactions des employés par rapport à l'activité du marché et à l'actualité publique afin de détecter d'éventuels risques liés au délit d'initié.
Gestion des incidents
Rationalisez les processus RH et de conformité tout en offrant aux employés un espace sécurisé et anonyme pour signaler des incidents.
Proposez à vos collaborateurs plusieurs canaux de signalement et simplifiez la réception, la gestion et la résolution des incidents.
Permettez la création de rapports à l'échelle mondiale grâce à une prise en charge multilingue dans plus de 65 langues.
Salle de contrôle et gestion des informations non publiques (MNPI)
Organisez et gérez vos flux de données d'informations privilégiées les plus importants et effectuez facilement des recherches de conflits d'intérêts, le tout à partir d'une source unique et fiable.
Centralisez la gestion des informations non publiques (MNPI) grâce à des outils dédiés aux transferts d'informations entre divisions, aux listes d'initiés, aux listes d'exclusion et bien plus encore.
Gérez les conflits d'intérêts, supervisez les équipes chargées des transactions et rationalisez les processus de transfert d'informations entre les services grâce à StarCompliance Enterprise.
Réalisez plus rapidement vos analyses marketing et publicitaires grâce à l'aide de l'IA.
Responsabilité individuelle et formation
Respecter les normes internationales en matière de responsabilité en renforçant la responsabilisation, la formation et les compétences des employés.
Respectez les exigences réglementaires au Royaume-Uni, à Singapour, en Irlande et en Australie.
Suivez la formation des employés, gérez les certifications et assurez la conformité en continu grâce à des outils de suivi et de reporting personnalisables.
Enregistrement en tant que courtier-négociant
Bénéficiez d'une plus grande transparence et gérez en toute confiance les processus liés aux licences et aux enregistrements depuis une plateforme centralisée.
Simplification des procédures d'agrément et d'enregistrement des courtiers pour les employés et les équipes chargées de la conformité.
Équipes chargées de la conformité
Fournir un système unique et convivial permettant de surveiller et de gérer l'activité et le comportement des employés.
Ressources humaines
Donner aux cadres dirigeants, aux responsables des ressources humaines et aux responsables de la conformité les moyens de respecter les meilleures pratiques et de limiter les risques.
Équipes techniques
Accompagner les équipes informatiques grâce à une mise en œuvre simple et une migration sans heurts.
