Icône avec un dégradé bleu sur fond carré arrondi, comportant des formes rectangulaires et polygonales qui se chevauchent.

RESPECT DES RÈGLES PAR LES EMPLOYÉS

Solutions de conformité en matière de cadeaux et de frais de représentation

Un homme souriant, vêtu d'un costume bleu et portant des lunettes, tenant une carte de visite à l'intérieur.

DÉCISIONS AUTOMATISÉES RAPIDES

Contrôle préalable

  • Les employés remplissent un simple formulaire de demande d'autorisation préalable et reçoivent une réponse automatique (acceptation ou refus) quelques secondes après l'envoi de leur demande.
  • Les demandes de dépenses sont regroupées par client, fournisseur ou employé afin de s'assurer que les limites ne sont pas dépassées.
  • Créez des listes prédéfinies d'entreprises et de contacts pour les demandes de cadeaux et de marques d'hospitalité.
Une main déposant un dossier rouge sur une pile de dossiers colorés bien rangés.
Motif en chevrons dégradé bleu et turquoise, avec un texte noir indiquant le logo et le nom de l'entreprise.

Une gestion plus intelligente des dépenses grâce à STAR d'
. + SAP Concur.

La fonctionnalité de suivi des dépenses automatise le rapprochement entre les frais de représentation et d'accueil déclarés et les dépenses réelles des employés en connectant STAR à Concur Expense, ce qui élimine les vérifications manuelles. Résultat : un système de référence unique, moins d'allers-retours et une vue d'ensemble complète et prête pour un audit des dépenses.

Principaux avantages du suivi des dépenses

Une flexibilité inégalée grâce à un système de référence unique, permettant de gagner des heures de travail manuel.

Icône représentant une flèche circulaire bleue accompagnée d'une coche, indiquant que l'actualisation ou la synchronisation est terminée.

Importez automatiquement les notes de frais depuis Concur Expense pour permettre un examen rapide et un traitement plus efficace.

Icône représentant une coche bleue avec un motif circulaire et des coins carrés.

Gagnez du temps grâce à la mise en correspondance automatisée et aux suggestions intelligentes, qui vous permettent de réduire le travail manuel de vérification des données.

Triangle d'avertissement bleu avec un point d'exclamation et un point.

Identifiez plus rapidement les incohérences grâce à des comparaisons de données côte à côte et à des indicateurs de divergence codés par couleur.

Quatre chemins et un rectangle disposés selon un motif géométrique comportant des éléments de conception symétriques.

Permettez à vos collaborateurs de faire correspondre, mettre à jour ou créer directement des déclarations, ce qui réduit le travail manuel lié à la conformité.

Une icône bleue en forme de punaise de localisation, accompagnée d'un symbole représentant une onde de signal et d'un indicateur d'antenne.

Simplifiez le traitement des demandes grâce à des rappels automatiques par e-mail et à des notifications intégrées à l'application pour les tâches en suspens et les actions à effectuer.

Une icône représentant une coche bleue centrée dans un cercle, avec des lignes diagonales s'étendant vers les coins.

Consultez, suivez et vérifiez toutes les dépenses validées, les écarts et les mesures correctives en un seul et même endroit.

Comment ça marche

VOTRE CABINET, VOS RÈGLES

Moteur de règles robuste

  • Très modulable, le moteur de règles s'appuie sur le code et les politiques de votre entreprise pour guider et automatiser le processus de pré-autorisation.
  • Définissez des limites de dépenses par groupe d'utilisateurs ou par poste.
  • Définissez des règles permettant de vérifier automatiquement la cohérence des demandes par rapport aux données existantes afin d'éviter tout conflit.
Formulaire de demande de frais de représentation sur lequel les champs relatifs aux informations sur l'employé et au statut de la demande sont cochés.
Interface logicielle affichant des tableaux de données avec des en-têtes bleus et un menu latéral comportant des éléments mis en évidence.

EXAMENS ET ENQUÊTES DE L'EASE

Gestion des dossiers

  • Consignez tous les cas de dépassement des dépenses en vue d'un examen et d'une enquête plus approfondis.
  • Rassembler les éléments de preuve, ajouter des annotations et attribuer les dossiers aux membres de l'équipe concernés.
  • Assurez un suivi complet de la conformité en intégrant votre système de gestion des dépenses à STAR Expense Tracking.

UNE VUE À 360 DEGRÉS DE L'ACTIVITÉ

Rapports et analyses

  • Plus de 100 rapports prédéfinis et la possibilité de créer des rapports personnalisés.
  • Utilisez des graphiques pour analyser et interpréter les informations issues des données.
  • Générer et diffuser des rapports automatiquement.
Capture d'écran d'une interface logicielle présentant un formulaire permettant de soumettre des demandes de documents de différents types.

Solutions associées

Veiller à ce que les opérations de trading et les investissements des employés respectent l'ensemble des exigences réglementaires et des politiques internes.

Bénéficiez d'une supervision complète avant et après la transaction sur plus de 35 bourses, plus de 30 blockchains et plus de 200 jetons.

Simplifier les déclarations pour les salariés détenant des placements non cotés en bourse.

Enregistrez et déclarez les cadeaux et les marques d'hospitalité — qu'ils soient offerts ou reçus — afin de respecter la réglementation anti-corruption.

Enregistrez et gérez facilement les déclarations des employés concernant leurs activités professionnelles externes.

Appliquez les seuils de paiement obligatoire et réduisez au minimum les risques liés au personnel grâce à des outils de suivi et de contrôle spécialement conçus à cet effet.

Surveiller les transactions des employés par rapport à l'activité du marché et à l'actualité publique afin de détecter d'éventuels risques liés au délit d'initié.

Automatiser et uniformiser le suivi des ventes afin de garantir que chaque interaction respecte les normes de conformité et de conduite.

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