Icône en forme de grille avec fond dégradé bleu et éléments rectangulaires disposés en rangées.

CONFORMITÉ DES EMPLOYÉS

Logiciels de conformité pour activités commerciales externes

Un homme aux cheveux bouclés, portant un blazer bleu marine et une chemise jaune, écrit dans un carnet pendant qu’il travaille.
Maquette de mise en page du site web montrant une barre de navigation bleue avec plusieurs éléments de menu et contenu.

FLUX DE TRAVAIL DE DÉCLARATION CONFIGURABLES 

Déclarations faciles

  • Créez des formulaires illimités et personnalisés adaptés aux besoins de votre organisation. 
  • Intégrez des questions en cascade, des champs personnalisés et des types d’activités spécifiques. 
  • Permettre aux employés de divulguer facilement des activités telles que : emploi à l’extérieur, adhésion au conseil d’administration, propriété d’entreprises privées, emploi dans la famille immédiate, relations personnelles et conférences. 

Solutions connexes

Assurez-vous que les transactions et investissements des employés respectent toutes les exigences réglementaires et politiques internes.

Bénéficiez d’une supervision complète avant et après la transaction sur 35+ plateformes d’échange, 30+ blockchains, 200+ jetons.

Simplifiez les déclarations pour les employés détenant des placements non cotés en bourse.

Suivez et déclarez les cadeaux et l’hospitalité — donnés ou reçus — afin de rester conforme aux règlements anti-corruption.

Capturez et gérez facilement les divulgations des employés pour des engagements commerciaux externes.

Imposez des seuils pay-to-play et minimisez les risques liés aux employés grâce à un suivi et des contrôles conçus sur mesure.

Surveillez les transactions des employés par rapport à l’activité du marché et aux nouvelles publiques afin de détecter les risques potentiels d’initiés.

Comment ça fonctionne

AUTOMATISER ET RATIONALISER LA PRISE DE DÉCISION

Révision et approbations 

  • Automatisez le routage des déclarations selon le rôle ou le type d’activité du soumissionnaire. 
  • Rendez-vous vers les évaluateurs désignés — gestionnaires directs, chefs de département, superviseurs. 
  • Soutenez des niveaux illimités d’examen et d’approbation alignés avec vos processus d’affaires. 
  • Permettre la soumission de déclarations de procuration et les examens au nom des utilisateurs autorisés, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle. 
Interface de tableau de bord affichant les comptes utilisateurs et les détails personnels dans une carte et une liste organisées.
Un formulaire avec plusieurs champs d’entrée et un indicateur circulaire de progression montrant l’état d’achèvement.

PROUVEZ VOTRE RIGUEUR RÉGLEMENTAIRE

Certifications et attestations

  • Intégrer les attestations d’activités externes dans les flux de travail de certification plus larges. 
  • Planifiez vos certifications à l’avance et automatisez les rappels. 
  • Donner aux employés le pouvoir de signaler les inexactitudes, de signaler de nouvelles activités et de vérifier et d’attester facilement. 
  • Personnalisez les certifications selon le groupe d’utilisateurs, le secteur d’activité et l’emplacement. 

UNE VISION À 360 DEGRÉS DE L’ACTIVITÉ

Rapports complets et analyses 

  • Accédez à des outils de rapports puissants et flexibles pour générer des analyses exploitables et soutenir la prise de décisions stratégiques. 
  • Créez des rapports personnalisés en utilisant des données de déclaration et des filtres robustes et des options de tri. 
  • Créez votre propre bibliothèque de modèles et de rapports et partagez-leur d’autres à travers votre organisation. 
  • Intégrez les activités d’affaires externes à votre propre entrepôt de données pour étendre les capacités de rapports et d’évaluation des risques. 
Capture d’écran d’une interface logicielle montrant un formulaire pour soumettre des demandes de documents avec divers.

Quatre chemins et un rectangle disposés en un motif géométrique avec des éléments de design symétriques.

Créez, configurez et gérez rapidement les flux de travail, les niveaux de révision et les formulaires grâce à des outils de configuration conviviaux. 

Trois cercles bleus reliés par des lignes diagonales représentant un diagramme de réseau ou de connexion sociale.

Appliquez des permissions configurables et des règles de visibilité des données, jusqu’au niveau du groupe d’utilisateurs ou de l’utilisateur individuel. 

Cinq chemins bleus formant une icône abstraite avec des formes géométriques et des éléments angulaires.

Communication facile entre évaluateur et employé grâce à la fonction de questions-réponses intégrée à l’application.  

Icône bleue à coche avec un motif circulaire et des carrés d’angle.

Suivez les statuts d’approbation et restez à jour avec des alertes courriel en temps réel pour toutes les parties prenantes.

Deux cercles bleus avec des coches et des lignes horizontales indiquant une liste de vérification complétée.

Définissez les délégations par procuration tant pour les employés que pour les évaluateurs. 

Icône de document empilé bordé de bleu avec des coins pliés en diagonale et des lignes horizontales.

Journaux complets de l’historique des déclarations incluant les modifications de déclarations, les notes cachées des examinateurs et les pièces jointes aux dossiers. 

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