Partout dans le monde, nos experts travaillent en collaboration avec des équipes de la conformité en vue d’offrir des solutions logicielles conviviales et personnalisables conçues pour simplifier les processus quotidiens de la conformité tout en assurant la satisfaction aux normes réglementaires les plus contraignantes.

Notre système offre une multitude de bénéfices et de réassurances pour les directeurs et les équipes de la conformité ainsi que les spécialistes en technologie.

La détection et l'atténuation automatisées des conflits d’intérêt peuvent aider vos équipes de la conformité à collaborer de manière plus performante, plus rapidement et plus efficacement. La rigueur de nos systèmes de rapport, de veille, de certification et de sécurité apporte une tranquillité d'esprit absolue aux déontologues et aux membres des organes de direction.

Nous vous aidons à détecter et à prévenir les abus de marché pouvant porter atteinte à votre réputation et à la conformité réglementaire. Gérer activement les listes d’initiés et enquêter sur les transactions des employés dans le cadre de l’activité actuelle du marché et des évènements.

Assurer que la gestion des comptes personnels des employées et les investissements respectent l’ensemble des exigences réglementaires et les politiques de l'entreprise.

Autorisation préalable automatique des dons ou des divertissements offerts aux clients pour prévenir toute violation de la réglementation sur la lutte contre la corruption.

Prévenir les violations de la conformité réglementaire découlant des activités professionnelles extérieures des employés.

Économiser du temps et des ressources en protégeant l’entreprise contre les conflits d’intérêt politiques entre les employés partout dans le monde.

Nous vous aidons à détecter et à prévenir les abus de marché pouvant porter atteinte à votre réputation et à la conformité réglementaire. Gérer activement les listes d’initiés et enquêter sur les transactions des employés dans le cadre de l’activité actuelle du marché et des évènements.

Créer des projets illimités pour gérer facilement et surveiller les listes dynamiques des employés ayant accès à l’information privilégiée.

ACTIVITÉS COMMERCIALES EXTÉRIEURES

Éviter les conflits d’intérêt associés aux activités commerciales extérieures des employés

Les employés possédant des intérêts commerciaux ou des rôles au niveau d’organes exécutifs en dehors de votre entreprise doivent faire preuve de prudence afin d’éviter tout activité pouvant entraîner un conflit avec votre entreprise. La plate-forme STAR permet à vos employés de déclarer leurs activités commerciales extérieures rapidement et facilement. Les formulaires de déclaration d’intérêts extérieurs disponibles via STAR peuvent être personnalisés pour votre entreprise.
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Types d'activités commerciales extérieures

En utilisant l'application STAR, vos équipes de la conformité peuvent surveiller les activités commerciales extérieures de tous les employés. La plate-forme STAR propose des formulaires de déclaration d'activités extérieures entièrement personnalisables, facilitant toutes les déclarations d’activités extérieures imaginables, notamment :

  • Rôles dans des organes exécutifs en dehors de votre entreprise
  • Poste de direction
  • Dons aux organisations caritatives
  • Membres de la famille ou proches travaillant dans d’autres sociétés financières

Le produit STAR Activités commerciales extérieures offre :

Outside activity pre clearance
Autorisation préalable 
accélération des décisions relatives aux activités commerciales extérieures

La plate-forme STAR vous permet d’automatiser l’ensemble des processus d’autorisation préalable quant aux activités commerciales extérieures. Les employés peuvent envoyer leur déclaration d’activités commerciales extérieures et leur demande d’autorisation préalable rapidement et facilement.

La fonction d'autorisation préalable exploite au maximum les avantages de l’intégration de STAR au système RH de votre entreprise, pour que chaque détail concernant l’employé soit pris en compte, à l’instar des enregistrements historiques d’activité commerciale, lors de la prise de décision concernant l’éventuel conflit d’intérêt constitué par l'activité demandée.

L'application STAR conserve un enregistrement actif des activités extérieures pour l'ensemble des employés en vue de faciliter la détection et le traitement des éventuels conflits.

Avec STAR, il n'existe aucune limite sur le nombre de déclarations d'activité commerciale, ni de leur contenu. Vous pouvez personnaliser les énoncés, les types de questions et le format des déclarations pour assurer leur conformité aux politiques de l’entreprise.

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Certifications et attestations
preuves d’une rigueur réglementaire

L'application STAR vous permet de recueillir et de conserver automatiquement les certifications et les attestations de vos employés. À des intervalles réguliers, vous pouvez rassembler les données relatives à chaque employé dans une attestation ou un certificat pour leur vérification et approbation. Les employés ont ainsi la possibilité de marquer les inexactitudes dans leurs enregistrements ou d’indiquer les données manquantes. Par l’envoi d’une attestation approuvée, les employés confirment que les informations, les activités commerciales et les transactions enregistrées sont exactes et exhaustives. Cela fournit une preuve supplémentaire que votre entreprise déploie tous les efforts possibles pour détecter et prévenir les conflits d’intérêt.

Tous les certificats approuvés sont conservés par le système pour référence future. L'équipe de la conformité peut les consulter ou de les télécharger à tout instant. Le système peut également être utilisé pour passer les informations aux employés, notamment les dernières politiques de votre entreprise ou les réglementations de l’industrie, pour confirmer leur lecture et leur compréhension. De cette manière, vous êtes en mesure de prouver aux organismes de régulation que vous adoptez les mesures nécessaires pour tenir les employés pleinement informés des informations essentielles et des restrictions relatives à la conformité.

Outside activity reporting
Information sur les rapports et la gestion 
toutes les données dont vous avez besoin à portée de main

Le logiciel STAR comprend une suite Informations sur les rapports et la gestion. Elle offre aux équipes de la conformité une vue à 360º de l’activité et du comportement des employés, leur permettant de chercher des données dans tous les domaines et d’exporter les informations pour les analyser plus en profondeur.

Surtout, pour les directeurs et les responsables de la conformité, la plate-forme permet de générer des rapports détaillés, dignes d’intérêts et facilement accessibles. Notre système offre plus de 100 rapports standards, et vous pouvez en élaborer d’autres en fonction de vos exigences. Vous pouvez choisir parmi une multitude de visualisations utiles, de graphiques et de diagrammes pour clarifier l'information autant que possible, faciliter son interprétation et sa compréhension.

PARLEZ AUX EXPERTS

Si vous cherchez un logiciel avec des solutions robustes quant à la conformité et qui améliore l'efficacité de votre activité tout en protégeant l’intégrité et la réputation de votre entreprise, ne cherchez pas plus loin. Programmez une démonstration personnalisée avec un collaborateur de Star pour découvrir comment la plate-forme STAR peut vous aider.